Diagnostico Interno y Diagnostico Externo de La Facultad

DIAGNOSTICO INTERNO Y DIAGNOSTICO EXTERNO Introducción La empresa tiene un amplio sistema de relaciones internas y externas condicionadas por las operaciones monetario – mercantiles que realiza en el entorno en que se desarrolla y de acuerdo al macro y micro entorno en que esta interactúa, esto aparejado a las influencias positivas y negativas que recibe desde diferentes puntos, motivado por factores multifacéticos entre los que se destacan: económicos, ambientales, políticos y sociales; estos factores pueden incidir de diversas maneras en una empresa, mejorando su desarrollo o desfavoreciendo a sus resultados Para la economía, es vital la utilización y adecuación a nuestras condiciones de los métodos más modernos de administración, dentro de ellos la aplicación de técnicas o métodos que determinen el nivel de afectación interna y externa que tiene la empresa, es decir hasta que puntos los resultados obtenidos se deben a factores del micro o macro entorno en que se mueve la entidad o sociedad; esto aparejado al estudio de todos los recursos materiales, financieros y humanos con que cuenta la entidad En la actualidad la organización se desarrolla en un entorno socioeconómico donde la incertidumbre de su futuro acecha constantemente al buen funcionamiento de la empresa En tal sentido se hace necesario disponer de métodos o herramientas eficaces para evaluar su gestión y obtener la base necesaria para realizar cambios en bien de la administración así como proyectar el crecimiento presente o futuro de la entidad teniendo en cuenta el nivel de riesgo que presenta, como explicaba anteriormente llegar al fondo del asunto desde dentro y a la ves mirando también el entorno o exterior a que está sometida la empresa Por todas estas razones en esta investigación el autor propone la aplicación de la Matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades), para a través de ella determinar los factores que afectan a la empresa y además también aprovechar las oportunidades que tiene la organización o sociedad para resolver cualquier asunto en cuestión que incida negativamente en los resultados socio – económicos de la entidad El análisis FODA El análisis FODA constituye a la fecha una de las herramientas más robustas que provee de insumos necesarios para el proceso de análisis estratégica, proporcionando la información necesaria para la planificación e implantación de acciones y medidas correctivas, favoreciendo la innovación y estimulando la generación de nuevos proyectos FODA Denomina el proceso de análisis de las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES y  AMENAZAS,  comprendiendo factores tanto económicos, políticos, sociales y culturales que representan las influencias en el ámbito externo de la organización, que impactan directa o indirectamente sobre las decisiones y procesos internos, que potencialmente pueden poner en riesgo o potenciar el cumplimiento de su MISIÓN Prever el conjunto de oportunidades y amenazas haciendo viable la construcción de escenarios a fin reorientar el rumbo de fortalezas y debilidades identificadas al interior de la organización Así, dentro del proceso de análisis estratégico, se debe efectuar el levantamiento de aquellas fortalezas con las que cuenta y las debilidades que se visualiza obstaculizarán el cumplimiento de los objetivos estratégicos trazados La utilización de esta herramienta de análisis facilita el diagnóstico para la identificación y articulación de estrategias que permitan a la organización reorientar el rumbo, identificando su la posición actual y proveyendo elementos para tomar nuevos cursos de acción Permite, también establecer la congruencia entre las acciones a ejecutar y los recursos que existen, facilitando la alineación de la planificación estratégica al mantener  las fortalezas, aprovechar  las oportunidades, corregir debilidades y afrontar amenazas, posibilitando el logro de los objetivos, concordantes a la misión y visión establecidas Es importante comprender la diferencia entre factores internos y externos: Factores externos: la compañía tiene poca posibilidad de influir en estos factores; tiene que encontrar la forma de vivir con ellos (por ejemplo: la inflación o el fenómeno de El Niño) Factores internos: la compañía puede cambiar o influir en estos factores (ejemplo: organización, producción, etc)    Análisis Externo Existen varios factores en el ambiente de una compañía que afectan la operación de la misma Algunos de estos factores tienen un impacto positivo, mientras que otros pueden afectar negativamente Es más, el mismo factor puede influir de manera positiva en una compañía y negativamente en otra, dependiendo de la misión y objetivos de la compañía Oportunidad = todas aquellas posibilidades externas a la empresa que tienen un impacto favorable en sus actividades Amenaza = todas aquellas fuerzas externas a la empresa que pueden tener una influencia desfavorable en sus actividades   Tipos de factores Externos: Factores macroeconómicos: políticos, económicos, sociales, tecnológicos Factores de mercado e industria: tamaño y potencial del mercado, comportamiento de la clientela, segmentación, competencia, productos sustitutos, potenciales nuevos competidores que están entrando el mercado, perspectivas futuras del mercado y la industria, etc Ejemplos de oportunidades: · Incremento en el poder adquisitivo · Cambios favorables en el comportamiento de la clientela · Precios de materia prima bajando · Acceso a nueva tecnología · Acceso a nuevos mercados · Potenciales nuevos inversionistas Ejemplo de Amenazas: · Recesión económica · Conflictos políticos · Inflación acelerada · Competencia en crecimiento · Productos competitivos · Disminución del poder adquisitivo Usted debe enfocarse en aquellos factores que tienen mayor probabilidad de ocurrir y que tienen un efecto más fuerte en las operaciones de su empresa   Análisis Interno Cada compañía tiene una combinación de recursos internos única o particular, dependiendo de su personal, situación financiera, tecnología, etc Estos factores establecen los límites de la capacidad de la compañía para alcanzar sus objetivos En el proceso de planificación, es importante tomar en consideración estos factores internos Fortalezas = Factores internos positivos que contribuyen al logro de los objetivos de la empresa Debilidades = Factores internos negativos que inhiben el logro de los objetivos   Los factores internos pueden ser divididos en cuatro áreas funcionales: producción; comercialización; organización y personal; finanzas y contabilidad Ejemplos de fortalezas: · Bajos costos de producción · Personal calificado · Buen control de calidad · Precios competitivos · Buena reputación · Acceso a materias primas escasas · Buena ubicación de la compañía · Bajo costo de mano de obra   Ejemplo de debilidades · Maquinaria inadecuada · Tecnología obsoleta · Pobre calidad de productos · Falta de planificación · Inadecuados métodos de fijación de precios · Limitada capacidad de producción · Organización ineficiente · Inadecuados esfuerzos de comercialización El enfoque debe ser sobre aquellos factores que puedan tener el mayor impacto en el éxito de la empresa Factores FODA Clasificados por Función Sustantiva DIAGNOSTICO INTERNO Y EXTERNO DE LA FACULTAD Diagnostico externo · Ubicación Consideramos en este ítem una oportunidad media (2), debido a que la facultad se encuentra ubicada en la Universidad Nacional de Ingeniería, y esta a su vez pertenece al Ministerio de Educación, el cual por ser una institución estatal cuenta con los beneficios del estado, lo que permite tener una estabilidad de recursos para el desarrollo que sea posible generar en nuestra facultad · Clima Consideramos en este ítem una amenaza baja (1), debido a que en la facultad existe una pugna entre las autoridades el clima de la facultad no permite interrelacionar a los alumnos en un unísono, pues en esta lucha de poderes se crean bandos y también al existir esos problemas se genera indiferencia de los alumnos para con la facultad, pues no buscándose problemas ignoran esta situación de nunca acabar, perjudicando a fin de cuentas a la facultad pues si se coordinara mejor se podrían generar cambios de distinto índole en nuestra facultad · Vías de acceso Consideramos en este ítem es una oportunidad alta (3), pues para ingresar a nuestra facultad se rinde un examen de admisión a la UNI y para nuestra facultad se necesita buen promedio, el cual permite obtener alumnos ingresantes de buen nivel académico, lo que beneficiará a la facultad en busca de un mayor desarrollo · Nivel de Tecnología Es una oportunidad media el nivel de la tecnología en el Perú está disminuyendo de costo y es más accesible, como prueba de ello son las computadoras y las laptops que aumentan el número cada vez más y así son más fáciles acceder a la información y por ello podemos obtener computadoras para la facultad Sin embargo para el manejo de esta tenemos que saber usar la información, de lo contrario se vuelve una amenaza · Flexibilidad del proceso Es una oportunidad(2) en la industria los ingenieros químicos son buscados por su gran versatilidad y conocimientos de los distintos procesos industriales · Automatización Es una oportunidad media En el Perú el que tiene mayor ventaja en automatización de procesos, en la facultad FIQT _Uni debido a que en LOU tenemos, los PLC y programas para su manejo (cimplicity, scada), tenemos mayores facilidades aprender automatización que otras universidades Sin embargo, no hay que dormirnos en nuestros laureles, aún hay mucho por mejorar y si tenemos en cuenta la globalización, al estar en competencia con otros países, la FIQT estaría en desventaja · Constitución Este ítem consideramos que es una oportunidad baja (1) para nuestra facultad debida a que es posible que se den cambios para mejor la facultad como inversiones, mejoramiento, etc Aunque también la UNI cuenta con reglamento interno la cual es autónoma y puede cambiar sus reglamentos · Normas Consideramos que este ítem es una oportunidad alta (3) por que las normas afectan directamente a la estructura curricular administrativa y de autoridades · Impositivas Consideramos que este ítem es una oportunidad baja (1), debido a que pagar impuestos es una obligación y además mientras más recursos obtenga el estado por impuestos, repartirá para la educación una mayor cantidad de recursos económicos y por ende la facultad recibirá mas dinero · Estabilidad política Consideramos que este ítem es una oportunidad media (2), debido a que nos permite ver, asegurar y planear acciones a largo plazo, teniendo en cuenta que nuevas administraciones estatales no interfieran en los proyectos que están en marcha · El congreso Consideramos que este ítem es una oportunidad media (2), debido a que en este se pueda aprobar leyes que sean beneficiosos para nosotros (facultad) como institución Un ejemplo de ello sería dictar leyes que puedan promover una actividad entre empresa – Universidad · Tasa de ingreso Consideramos que este ítem es una oportunidad media (2), debido a que el ingreso de nuevos estudiantes es mediante un riguroso examen de admisión el cual se da dos veces por año en el cual ingresan aproximadamente 950 alumnos distribuidos en las distintas facultades · Distribución Consideramos que este ítem es una oportunidad media (2), la distribución de los recursos por facultad es proporcional al numero de alumnos que se encuentran en ella, y nuestra facultad cuenta con un buen número de alumnado lo cual permite tener una proporción de recursos que permita cubrir nuestras necesidades Diagnostico Interno Capacidad Tecnológica · Habilidad técnica y manufactura Consideramos que esta es una habilidad media (2) debido a que la formación que nos brinda la facultad es para eso ósea ganar habilidades técnicas y de manufactura (Ya que durante los 5 años de estudio nos adiestran en los laboratorios) y gracias a esto poder desempeñarnos eficientemente en las industrias; sin embargo estos conocimientos y habilidades no son suficientes debido a la variedad de industrias que existen en el país Por ello es necesaria la continua especialización · Capacidad de Innovación Consideramos que este ítem es una fortaleza baja (1) debido a que hay poca investigación y de los pocos trabajos de investigación casi nada se concretan, pero hay excepciones como por ejemplo el pisco Uni, que es el producto símbolo de nuestra facultad Que empezó como un proyecto y ahora es una realidad tal es esto que la patente del pisco Uni está registrado en Indecopi · Nivel de tecnología usado en los productos Consideramos que este ítem es una fortaleza baja (1), el nivel de tecnología en la facultad ha mejorado en los últimos años (Antes no se contaba con un laboratorio para instrumentos de control y esto si se tiene hoy en día en nuestra facultad), lo que es más urgente es administrar la tecnología (software, plc, etc) Además sería buena la integración con otras facultades · Fuerza de patentes y proceso Consideramos que este ítem es una debilidad media (2), porque en la facultad no se fomenta la investigación, lo cual sería la base de esta debilidad, ya que no se podría patentar nada · Efectividad de la producción y programa de entrega Consideramos que este ítem es una fortaleza media (2), dado que el promedio de egresados de la facultad es de 6 años (lo ideal sería 5 años), pero ellos nos representan ante la sociedad y nos representan muy bien ya que el buen desempeño de los egresados en las empresas nos dan como un plus como facultad en comparación con otras facultades de Ingeniería química del país · Valor agregado al producto Los egresados de la facultad comparados con los de otras universidades, tienen más conocimiento a pesar de las dificultades Nuestros egresados reciben mayor formación técnica debido al alto conocimiento y especialización que tienen sus docentes, pero los alumnos carecen de conocimientos empresariales debido a que nuestro plan curricular no contempla más cursos como gestión empresarial , por ello consideramos una debilidad baja (1) · Intensidad de mano de obra en el producto Este ítem es una fortaleza baja (1), ya que en la facultad se cuenta con el producto(alumnos) de un nivel profesional bueno(profesores) sin embargo muchas veces no se encuentran motivados para la enseñanza debido a muchos factores que afectan al empeño que estos le pongan a la educación · Nivel de tecnología Consideramos a este ítem como una debilidad media (2), ya que en la facultad no ha sido tomado en cuenta la modernización de los equipos, por ello se ha ido devaluando el nivel tecnológico de estos equipos si es posible mejorar esto, pues se cuenta con un alumnado muy capaz de apoyar a las distintas áreas administrativas, para que asi se gestión las mejoras de laboratorio Hay laboratorios que no cuentan con los equipos actuales a la tecnología · Aplicación de tecnología de computadores Consideramos a este ítem con una fortaleza baja (1), debido a que la currícula no nos enseñan los software suficientes con respecto a toda la gama que existen, existiendo una gran variedad de procesos, en la facultad solo nos enseñan 1 o 2 software de proceso Esto nos limita en el desempeño laboral y se hace necesario aprenderlos externamente · Nivel de coordinación e integración otras aéreas En este ítem presentamos debilidad baja (1), debido a que en la facultad no existe una unión entre los docentes, existiendo querellas entre ellos y están más enfocados en disputas políticas y económicas · Flexibilidad de la producción En este ítem presentamos fortaleza baja (1), debido a que la gran mayoría de nuestros egresados solo se dedican a trabajar en pocos sectores, como la minería y los combustibles, sin embargo faltaría que se desempeñen en áreas más tecnológicas, como biotecnología, biocombustibles, nanotecnología, etc Y en áreas más especificas como la industria en medicinas, formulaciones, etc